Zadania Komórek Organizacyjnych Centrum
Do zadań Zakładu Granicznego należy:
1) prowadzenie zajęć dydaktycznych, w szczególności z zakresu:
a) ochrony granicy państwowej, w szczególności:
- kontroli ruchu drogowego,
- kontroli stanu technicznego pojazdów,
- ujawniania skrytek konstrukcyjnych w środkach transportu,
- organizowania i funkcjonowania punktów kontrolnych,
- jazdy samochodami osobowymi,
- planowania i administrowania w systemie Centralnej Bazy Danych Straży Granicznej Systemu Wspomagania Kierowania,
b) kontroli ruchu granicznego, w szczególności:
- realizacji czynności zleconych,
- kontroli legalności pochodzenia pojazdów,
- profilowania,
- kontroli dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej,
c) technicznej ochrony granicy, w szczególności obsługi i wykorzystania sprzętu optoelektronicznego, perymetrii i wież obserwacyjnych;
2) prowadzenie działalności wychowawczej w ramach prowadzonej przez Zakład działalności dydaktycznej;
3) organizowanie konsultacji dydaktycznych;
4) opracowywanie i aktualizacja programów szkoleń;
5) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie właściwości Zakładu;
6) realizowanie zadań wynikających z przepisów w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, będących we właściwości Zakładu;
7) inicjowanie działalności związanej z doskonaleniem bazy dydaktycznej oraz pozyskiwaniem i opracowywaniem pomocy dydaktycznych na potrzeby Zakładu.
Do Zadań Zakładu bezpieczeństwa w Komunikacji:
1) prowadzenie zajęć dydaktycznych, w szczególności z zakresu:
a) działań minersko - pirotechnicznych,
b) kontroli bezpieczeństwa w komunikacji lotniczej;
2) prowadzenie działalności wychowawczej w ramach prowadzonej przez Zakład działalności dydaktycznej;
3) organizowanie konsultacji dydaktycznych;
4) opracowywanie i aktualizacja programów szkoleń;
5) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie właściwości Zakładu;
6) realizowanie zadań wynikających z przepisów w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, będących we właściwości Zakładu;
7) inicjowanie działalności związanej z doskonaleniem bazy dydaktycznej oraz pozyskiwaniem i opracowywaniem pomocy dydaktycznych na potrzeby Zakładu.
Do zadań Zakładu Prawa i Kryminalistyki należy:
1) prowadzenie zajęć dydaktycznych, w szczególności z zakresu:
a) prawa krajowego i międzynarodowego,
b) procedur dochodzeniowo - śledczych,
c) kryminalnej analizy operacyjnej,
d) analizy ryzyka zgodnie z założeniami Wspólnego Zintegrowanego Modelu Analizy Ryzyka Unii Europejskiej (CIRAM),
e) rozpoznawania i przeciwdziałania zjawisku korupcji,
f) techniki kryminalistycznej,
g) weryfikacji autentyczności dokumentów i rozpoznawania fałszerstw,
h) identyfikacji środków odurzających i substancji psychotropowych.
2) wykonywanie ekspertyz i sporządzanie na ich podstawie opinii kryminalistycznych na potrzeby jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i innych instytucji krajowych;
3) prowadzenie działalności wychowawczej w ramach prowadzonej przez Zakład działalności dydaktycznej;
4) organizowanie konsultacji dydaktycznych;
5) opracowywanie i aktualizacja programów szkoleń;
6) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie właściwości Zakładu;
7) realizowanie zadań wynikających z przepisów w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, będących we właściwości Zakładu;
8) inicjowanie działalności związanej z doskonaleniem bazy dydaktycznej oraz pozyskiwaniem i opracowywaniem pomocy dydaktycznych na potrzeby Zakładu.
Do zadań Zakładu Wychowania Fizycznego i Działań Specjalnych należy:
1) prowadzenie zajęć dydaktycznych w szczególności z zakresu:
a) wychowania fizycznego, w tym strzelań z broni strzeleckiej oraz zajęć sportowych,
b) przygotowania do realizacji działań specjalnych, w zakresie konwojowania przesyłek wartościowych, przesyłek niejawnych, broni i amunicji, doprowadzania osób zatrzymanych, podejmowania działań interwencyjnych wobec osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa w porcie lotniczym oraz na pokładzie statku powietrznego, a także wnoszenia broni palnej oraz środków przymusu bezpośredniego na pokład statku powietrznego;
2) prowadzenie działalności wychowawczej w ramach prowadzonej przez Zakład działalności dydaktycznej;
3) organizowanie konsultacji dydaktycznych;
4) opracowywanie i aktualizacja programów szkoleń;
5) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie właściwości Zakładu;
6) realizowanie zadań wynikających z przepisów w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, będących we właściwości Zakładu;
7) inicjowanie działalności związanej z doskonaleniem bazy dydaktycznej oraz pozyskiwaniem i opracowywaniem pomocy dydaktycznych na potrzeby Zakładu;
8) organizowanie, prowadzenie i koordynowanie działalności sportowej Centrum.
Do zadań Zakładu Ogólnozawodowego należy:
1)prowadzenie zajęć dydaktycznych w szczególności z zakresu:
a) języków obcych,
b) kształcenia kompetencji kierowniczych, psychologii, etyki zawodowej, edukacji międzykulturowej,
c) teleinformatyki,
d) łączności specjalnej,
e) udzielania pierwszej pomocy,
f) bezpieczeństwa i higieny służby oraz pracy;
2) prowadzenie działalności wychowawczej w ramach prowadzonej przez Zakład działalności dydaktycznej;
3) organizowanie konsultacji dydaktycznych;
4) opracowywanie i aktualizacja programów szkoleń;
5) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie właściwości Zakładu;
6) realizowanie zadań wynikających z przepisów w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, będących we właściwości Zakładu;
7) inicjowanie działalności związanej z doskonaleniem bazy dydaktycznej oraz pozyskiwaniem i opracowywaniem pomocy dydaktycznych na potrzeby Zakładu.
Do zadań Pododdziałów Szkolnych należy:
1) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów oraz zasad regulaminowego zachowania się słuchaczy, a także porządku obowiązującego w Centrum;
2) prowadzenie działalności wychowawczej;
3) prowadzenie dokumentacji związanej z pobytem słuchaczy;
4) opiniowanie słuchaczy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) przedstawianie właściwym komórkom organizacyjnym Centrum i Komendy Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej danych w zakresie zapewnienia wyżywienia dla słuchaczy;
6) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;
7) organizowanie zajęć programowych, doskonalących oraz treningów z zakresu regulaminu musztry i ceremoniału Straży Granicznej;
8) prowadzenie analizy postępów słuchaczy w nauce;
9) organizowanie funkcjonowania magazynu broni zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego oraz kształtowania postaw funkcjonariuszy Straży Granicznej;
11) gospodarowanie powierzonym mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej, w tym administrowanie budynkami przeznaczonymi do zakwaterowania słuchaczy;
12) koordynowanie działań w zakresie zapewnienia gotowości pododdziałów do działań jako nieetatowego pododdziału odwodowego centralnego podporządkowania Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją i pełnieniem służb wewnętrznych przez słuchaczy.
Do zadań Zakładu Organizacji Dydaktyki należy::
1) planowanie przedsięwzięć szkoleniowych;
2) monitorowanie potrzeb jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i Komendy Głównej Straży Granicznej;
3) przygotowywanie ofert szkoleniowych w zakresie doskonalenia zawodowego w ramach obszarów kompetencji Centrum;
4) monitorowanie procesu opracowywania i aktualizowania programów szkoleń specjalistycznych i kursów doskonalących;
5) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji przedsięwzięć szkoleniowych Centrum;
6) planowanie i opracowywanie założeń organizacyjnych egzaminów końcowych przeprowadzanych na zakończenie szkoleń;
7) prowadzenie ewaluacji procesu kształcenia oraz opracowywanie zmian usprawniających jego organizację;
8) koordynowanie działalności Centrum w zakresie współpracy międzynarodowej, a w szczególności szkoleń prowadzonych na rzecz służb granicznych i migracyjnych innych państw;
9) prowadzenie obsługi ewidencyjnej słuchaczy;
10) planowanie i prowadzenie sprawozdawczości, w części dotyczącej mierników, budżetu w układzie zadaniowym oraz monitorowanie, w tym monitorowanie osiąganych rezultatów lub produktów i ocena realizacji tego budżetu oraz ewidencja danych będących podstawą obliczania wartości mierników;
11) koordynowanie działań podejmowanych w ramach kontroli zarządczej oraz dokonywanie analizy stanu tej kontroli w celu przedstawienia Komendantowi Centrum zapewnienia o funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
12) prowadzenie doradztwa oraz zajęć dydaktycznych z zakresu metodyki kształcenia;
13) organizacja doskonalenia zawodowego lokalnego;
14) prowadzenie naboru i koordynowanie udziału funkcjonariuszy Straży Granicznej w operacjach międzynarodowych realizowanych w oparciu o dwustronne i wielostronne porozumienia międzynarodowe;
15) dokonywanie oceny i analizy efektywności zaangażowania funkcjonariuszy Strazy Granicznej w działaniach poza granicami kraju w ramach wspracia bilateralnego.
Do zadań Wydziału Kadr należy:
1) opracowywanie kierunków i zasad prowadzenia polityki kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w ramach przydzielanych środków finansowych oraz przyznanych etatów i limitów;
2) prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy, wynikających ze stosunku służbowego oraz trybu postępowania w tych sprawach, a także spraw osobowych pracowników wynikających ze stosunku pracy;
3) prowadzenie naboru kandydatów do służby i pracy, w tym występowanie z wnioskami o przeprowadzenie postępowań sprawdzających w zakresie dostępu do informacji niejawnych;
4) prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie, zgodnie z przepisami, dokumentacji kadrowej dotyczącej przebiegu służby funkcjonariuszy i pracy pracowników;
5) występowanie do właściwej komórki wewnętrznej Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej z wnioskiem o wyrażenie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy i pracowników Centrum, w przypadkach, w których na podstawie odrębnych przepisów, Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej jest zobowiązane lub uprawnione do wyrażania stanowiska;
6) przygotowywanie projektów rozkazów, decyzji, postanowień oraz pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych i przedkładanie ich Komendantowi Centrum;
7) prowadzenie ewidencji, sprawozdawczości i dokonywanie analiz z zakresu spraw kadrowych oraz organizacyjno - etatowych;
8) ewidencjonowanie i nadzorowanie czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych podjętych w stosunku do funkcjonariuszy i słuchaczy oraz przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w tym zakresie;
9) sprawowanie nadzoru nad planowaniem i realizacją planów urlopów oraz rozkładem czasu służby i pracy, a także ewidencjonowanie obecności funkcjonariuszy i pracowników w służbie i pracy;
10) sprawowanie nadzoru nad okresowym opiniowaniem funkcjonariuszy Centrum;
11) aktualizacja danych kadrowych gromadzonych w programach i systemach teleinformatycznych;
12) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydania decyzji emerytalno - rentowych;
13) realizowanie zadań związanych z uzupełnieniem rezerw mobilizacyjnych;
14) prowadzenie bieżącej analizy środków budżetowych na wydatki osobowe funkcjonariuszy i pracowników Centrum oraz współpraca z Pionem Głównego Księgowego Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakresie spraw osobowych powodujących skutki finansowe;
15) badanie potrzeb szkoleniowych oraz koordynowanie działań w zakresie kierowania funkcjonariuszy Centrum na szkolenie podstawowe, szkołę podoficerską, szkołę chorążych, przeszkolenie specjalistyczne do mianowania na pierwszy stopień oficerski Straży Granicznej oraz doskonalenie zawodowe centralne i zewnętrzne;
16) organizacja doskonalenia zawodowego lokalnego.
Do zadań Wydziału Zabezpieczenia Szkolenia należy:
1) wspomaganie działalności zakładów dydaktycznych w realizacji procesów kształcenia;
2) planowanie i koordynowanie rozbudowy bazy szkoleniowej;
3) obsługa i konserwacja infrastruktury dydaktycznej przy współudziale kadry zakładów dydaktycznych;
4) nadzorowanie i prowadzenie kontroli bieżącej właściwego wykorzystania sprzętu, urządzeń oraz materiałów szkoleniowych;
5) planowanie i dystrybucja środków finansowych wydzielonych na potrzeby Centrum
z planu dochodów i wydatków Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej przeznaczonych na zakup sprzętu i materiałów do celów szkoleniowych;
6) opracowywanie umów na zlecone czynności szkoleniowe;
7) przygotowywanie sprawozdań i analiz z działalności finansowo - materiałowej oraz wynikających z realizacji projektów Unii Europejskiej oraz projektów finansowanych z innych źródeł na rzecz Centrum;
8) zaopatrywanie w środki materialno - techniczne komórek organizacyjnych Centrum we współpracy z kierownikami tych komórek;
9) organizowanie współpracy i współdziałania z komórkami organizacyjnymi Komendy Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakresie organizowania remontów, napraw i konserwacji obiektów oraz sprzętu wykorzystywanego do celów szkoleniowych;
10) pozyskiwanie finansowych środków zewnętrznych z programów krajowych i Unii Europejskiej oraz realizacja przedsięwzięć w ramach Funduszu Wsparcia Straży Granicznej.
Do zadań Wydziału Ochrony Informacji należy:
1) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742) oraz innych przepisów wydanych na jej podstawie, w tym polegajacych na:
a) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, poprzez:
- koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu uzyskanie lub utrzymanie akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych,
- opiniowanie i opracowywanie dokumentacji bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych na etapie ich planowania, projektowania i wdrażania oraz udzielanie w tym zakresie niezbędnej pomocy,
- nadzór nad wyznaczaniem i odwoływaniem inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego i administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych,
b) określaniu wymagań w zakresie bezpieczeństwa przemyłowego i kontroli realizacji tych wymagań,
c) współudziale w opracowywaniu i aktualizowaniu planu ochrony informacji niejawnych sporządzanego przez Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej,
d) prowadzeniu zwykłych i poszerzonych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, z wyłączeniem postępowań prowadzonych w stosunku do Komendanta Centrum i jego zastępców, Pełnomocnika Komendanta ds. Ochrony Informacji Niejawnych Centrum i jego zastępców,
e) występowaniu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w toku postępowań sprawdzających, do właściwego miejscowo Wydziału Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej oraz Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej z wnioskiem o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,
f) realizacji spraw związanych z przesyłaniem do Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniosków i ankiet bezpieczeństwa osobowego funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Centrum ubiegajacych się o dopuszczenie do informacji UE, NATO,
g) opiniowaniu spraw dotyczących udostępnienia informacji niejawnych oraz zwalniania od obowiązku zachowania w tajemnicy określonych informacji niejawnych,
h) opracowywaniu dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawncyh lub ich utratą w Centrum;
2) realizacja czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów jawnych;
3) nadzór nad treścią strony internetowej i intranetowej Centrum, pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;
4) koordynowanie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej;
5) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Centrum, składanych Komendantowi Centrum;
6) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, pozostających we właściwości Wydziału;
7) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych przetwarzanych w Centrum, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
8) orgazniowanie szkoleń funkcjonariuszy i pracowników Centrum w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu i archiwizowania materiałów niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych, stosowania właściwych klauzul tajności oraz procedur ich zmiany i znoszenia, w tym również w zakresie dokumentów klasyfikowanych UE i NATO, a także ochrony danych osobowych oraz przygotowań obronnych i kryzysowych;
9) realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych Komendanta Centrum;
10) współudział w przygotowaniu i zapewnieniu szczególnej ochrony obiektów Centrum, jako obiektu szczególnie ważnego dla bezpieczeństwa i obronności Rzeczypospolitej Polskiej oraz realizacja zadań wynikających z planu szczególnej ochrony Centrum;
11) współpraca z Wydziałem Ochrony Informacji Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej;
12) współpraca z Biurem Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie będącym we właściwości Wydziału;
13) nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznej skrzynki podawczej w ramach Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (EPUAP);
14) prowadzenie kancelarii tajnej i realizacja jej zadań;
15) wytwarzanie pomocy i materiałów dydaktycznych na potrzeby zakałdów dydaktycznych Centrum;
16) wytwarzanie druków, formularzy, książek i inncyh materiałów;
17) prowadzenie działalności wydawniczej, w tym wydawanie Biuletynu Centrum;
18) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych oraz wydawnictw topograficznych.
Do zadań Samodzielnej Sekcji Organizacji i Promocji należy:
1) obsługa administracyjna i recepcyjna Komendanta Centrum;
2) przygotowanie i zapewnienie obsługi narad, odpraw, spotkań i konferencji oraz uroczystości organizowanych w Centrum i ich dokumentowanie;
3) aktualizacja zbioru aktów prawnych i innych przepisów;
4) opracowanie i aktualizacja strony internetowej Centrum, aktualizacja strony w sieci wewnętrznej oraz publikacja informacji udostępnianych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
5) przygotowywanie projektów aktów prawnych Komendanta Centrum;
6) utrzymywanie bieżących kontaktów z regionalnymi ośrodkami masowego przekazu i inspirowanie dziennikarzy do podejmowania tematyki z zakresu zadań realizowanych przez Centrum;
7) przygotowywanie w zakresie redakcyjnym materiałów związanych z działalnością wydawniczą Centrum, w tym Biuletynu Centrum;
8) opracowywanie rozkazu dziennego Komendanta Centrum.
Do zadań radcy prawnego należy :
1) wykonywanie pomocy prawnej, w tym zastępstwo prawne i procesowe Komendanta Centrum;
2) opracowywanie opinii prawnych i opiniowanie pod względem legislacyjnym projektów normatywnych aktów prawnych.
Do zadań kapelana należy, w szczególności:
1) zapewnienie obsługi liturgicznej świąt i uroczystości w Centrum;
2) sprawowanie opieki duszpasterskiej nad funkcjonariuszami i pracownikami Centrum, członkami ich rodzin oraz słuchaczami;
3) udział w kształtowaniu właściwych postaw obywatelskich, stosunków międzyludzkich i dyscypliny w Centrum.
Starszy Specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy realizuje zadania określone w przepisach regulujących służbę bezpieczeństwa i higieny pracy.
Do zadań Referatu Kontroli w Kierownictwie należy:
1) kontrolowanie działalności komórek organizacyjnych Centrum oraz wykonywania obowiązków i czynności służbowych przez funkcjonariuszy i pracowników Centrum;
2) realizowanie czynności kontrolnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
3) organizowanie przyjmowania i koordynowanie rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków pozostających we właściwości Komendanta Centrum, a także prowadzenie rejestru i dokumentacji w tym zakresie;
4) koordynowanie rozpatrywania petycji złożonych do Komendanta Ośrodka, a także sporządzanie dokumentacji w tym zakresie, oraz zamieszczanie na stronie internetowej wymaganych przepisami informacj;
5) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności kontrolnej oraz załatwiania skarg i wniosków oraz petycji, a także przesyłanie ich w określonych terminach do Biura Kontroli Komendy Głównej Straży Granicznej;
6) koordynowanie i przesyłanie za pośrednictwem Biura Kontroli Komendy Głównej Straży Granicznej działalności informacji skargowych i pozaskargowych, przekazywanych do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych sformułowanych w dokumentach pokontrolnych dotyczących działalności Centrum;
8) ewidencjonowanie kontroli i inspekcji przeprowadzonych w Centrum przez podmioty spoza Straży Granicznej;
9) uzupełnianie elektronicznych ewidencji kontroli oraz rejestrów w zakresie właśiwości Referatu Kontroli;
10) informowanie Komendanta Centrum o ujawnionych nieprawidłowościach w celu niezwłocznego podjęcia działań zaradczych i usprawniających.